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ケース10:ユーザーへの負担の少ない使用説明書の制作支援

某業界 メーカー様

コールセンターへの問い合わせ件数を減らせる顧客にわかりやすい情報発信がしたい!!

ソリューション領域:カスタマーサポート・マーケティング

導入背景・課題

お客さま企業は、顧客からのお手入れ方法の問い合わせが多く、コールセンターの負荷が高いという課題を抱えていました。

課題(1)
お手入れ方法は製品の使用説明書に掲載しているが、顧客に理解されていない
可能性がある
課題(2)
増加傾向にある製品情報の欠落や知識不足の顧客からの問い合わせに対する対策
課題(3)
お手入れを重視する顧客への情報提供の配慮

お客さま企業としては、お手入れ方法をもっとわかりやすく顧客に伝えられるように工夫をしたいというニーズを持っていました。

提供したソリューション内容

顧客からの問い合わせの多い「製品のお手入れ情報」を分冊化したコンテンツを制作

  • (1)「お手入れ方法」を使用説明書と分冊化すること
  • (2)「お手入れ方法」は顧客の立場に立ち「わかりやすさ」「親しみやすさ」を重視して制作すること
  • (3)お手入れは、効率的に、楽しくできることを知ってもらう

ソリューション内容

導入プロセス

導入プロセス

結果・検証

使いやすさと見やすさをお客さま企業内部で高くご評価頂き、またTC協会主催のマニュアルコンテストにて「部門最優秀賞」「最終審査員特別賞」を受賞するなど優れたコンテンツをご提供できました。

当案件におけるシイエム・シイのバリュー

  • (1)製品知識を活用し、顧客にわかりやすい情報へ加工
  • (2)マニュアル制作のノウハウを活かし、顧客へ伝わりやすい情報へ加工
  • (3)ユーザーベネフィットを導き出し、伝えやすい情報へ加工
 

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