個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

シイエム・シイでは、社会に対し情報を取り扱う企業として、個人情報の保護方針を設定し、
健全な機密保持体制を確立しています。

■1.はじめに

株式会社シイエム・シイ(以下、当社といいます)は、お客様をはじめとする個人の個人情報の重要性を十分認識し、その取扱いの方針を次の通り定め、運用いたします。

■2.適用範囲

当社へ個人情報を提供いただく際や、当社の製品・サービスをご利用いただく場合に、本個人情報保護方針は適用されます。

■3.個人情報保護基本方針

  1. (1) 当社は、個人情報保護に係わる日本国の法令、国や行政機関が定める指針やその他の規範及び当社の企業倫理を遵守します。
  2. (2) 個人情報保護体制として個人情報保護管理者を設置し、当社の管理体制を明確にします。また個人情報保護に係わる社内基準を全従業者に周知、徹底します。
  3. (3) 当社は、個人情報の本人に明示した利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。またお預かりした個人情報を、本人の同意がある場合、または法令等による場合など正当な理由がある場合を除き、第三者に開示および提供いたしません。
  4. (4) 当社は、個人情報を漏えい、不正アクセス、紛失、滅失、き損、改ざんを防止するために、適切な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正処置をとります。
  5. (5) 当社は、従業者に対して、個人情報保護を含む情報セキュリティ教育を継続的に行います。
  6. (6) 当社は、本人からの個人情報に関する問い合わせ、苦情、相談、開示請求に対し、法令等に基づき適切に対応いたします。
  7. (7) 上記を踏まえた個人情報保護の仕組みをISO/IEC 27001に基づくISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)にて維持し、継続的に改善します。

■4.個人情報の利用目的および利用目的範囲内の取扱い

当社は既に保有している個人情報及び今後取得する個人情報を、下記活動を実施する目的の範囲内で取得し、取り扱わせていただきます。

主な対象者 主な活動
製品・
サービス
利用者
  1. (1) 当社の事業の推進

    ■当社の事業領域

    1. 1)技術情報
    2. 2)人財育成
    3. 3)業務標準
    4. 4)販売戦略
  2. (2) 当社の事業、製品・サービスに係わる情報収集、情報提供・情報交換
  3. (3) 市場調査(アンケート調査等)の実施・分析・対応、マーケティング、販売促進、営業活動への活用、送付物の提供
  4. (4) 展示会、イベント、研修会の企画・運営・事後対応
  5. (5) 業務プロセスの構築・改善
  6. (6) ご質問、お問合せ、ご依頼への対応・打合せ
  7. (7) 上記に関する当社グループ内情報交換、当社グループ内研修

取引先の
従業者
  1. (1) 業務遂行に係わるご連絡
  2. (2) 業務費の経理事務
  3. (3) 事業、製品・サービスに関する情報提供、ご連絡
  4. (4) 挨拶状、礼状、ご案内の送付
IR関係者
  1. (1) 株主及び投資家への情報提供、情報交換
採用応募者
  1. (1) 応募、説明会、選考日程のご連絡
  2. (2) 選考のための評価、選考結果のご連絡
  3. (3) 入社手続きのご案内

※ 求人会社のサービスを経由して個人情報を取得し、取り扱う場合があります。

従業者
(当社役員)
  1. (1) 業務遂行に係わるご連絡
  2. (2) 総務、人事、労務[福利厚生、各種保険手続き、給与支払、勤怠管理、労働安全衛生(健康管理を含む)等]
  3. (3) 緊急時の連絡
  4. (4) 社内のコミュニケーション(情報交換、顔データの共有、社内報等での情報共有等)
  5. (5) 社外とのコミュニケーション(社外の組織・個人との連絡先共有、顔データの共有、求人サイト等の就業環境、業務実施状況等の紹介)
在職者の
個人的関係者
  1. (1) 緊急時の連絡
  2. (2) 在職者の身元保証
退職者
  1. (1) 法令で定める退職者に関わる事務

※ 業務委託元、第三者提供元から取得した個人情報については、委託元との契約履行の範囲内で利用します。

■5.利用目的以外で個人情報を取り扱う場合

本「個人情報保護方針」に定める利用目的以外の目的で個人情報を取り扱う場合は、都度、その利用目的に則した個人情報保護方針を必要に応じて定め、ご本人に伝達、公開した上で、個人情報を取得し、取り扱いさせていただきます。

■6.取得する個人情報

[取得する個人情報]

当社が、個人情報の利用目的の実施にあたり取得する個人情報は下記になります。当社は、個人情報を、当個人情報保護方針に基づき、適正かつ公正な方法で取得し、取扱います。

基本情報 氏名
法人間業務(BtoB)に関連する個人情報
  • 勤務先等連絡先の情報(組織名、所属部署、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、SNS等のID)
  • 業務費の経理処理関連情報(口座情報等)
  • 本人に関連する業務、製品・サービスに関連する情報
  • (業務上必要な場合)顔写真、経歴、保有資格等の力量情報
  • (海外からの来訪者で必要な場合)パスポート番号、ビザ取得情報
個人との業務(BtoC)に関連する個人情報
  • 個人の自宅等連絡先の情報(住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、SNS等のID)
  • 業務費の経理処理関連情報(口座情報等)
  • 本人に関連する業務、製品・サービスに関連する情報
  • (業務上必要な場合)顔写真、経歴、保有資格等の力量情報
  • (海外からの来訪者で必要な場合)パスポート番号、ビザ取得情報
採用応募者の
個人情報
  • 採用応募者の履歴書情報(生年月日、自宅住所、性別、電話番号、メールアドレス、学歴、職歴、資格、教育、自己紹介等の情報)
  • 顔等の姿の画像データ、音声データ(例:社員証用、オンライン会議サービスや防犯カメラによる録音・録画)
  • 交通宿泊費等の経理処理関連情報(口座情報等)
正社員、
契約社員の
個人情報

[正社員、契約社員に関する次の情報]

  • 履歴書情報(生年月日、自宅住所、性別、電話番号、メールアドレス、学歴、職歴、資格、教育、自己紹介情報)
  • 経理関連情報(給与支払い口座情報等)
  • 総務、人事、教育、労務[福利厚生、給与支払、勤怠管理、労働安全衛生(健康管理を含む)等]に関連する情報
  • 法定福利厚生事務に必要な家族情報、経理関連情報
  • 緊急時の連絡先(大規模災害発生時や急な体調不良等に備えて)
  • マイナンバー、パスポート番号、ビザ取得情報
  • 身元保証に必要な第三者の情報
  • 本人が係わるまたは本人に関連する業務、製品・サービスに関連する情報
  • 顔等の姿の画像データ、音声データ(例:社員証用、オンライン会議サービスや防犯カメラによる録音・録画)
請負従業者
派遣従業者

[請負従業者、派遣従業者に関する次の情報]

  • 履歴書情報(生年月日、自宅住所、性別、電話番号、メールアドレス、学歴、職歴、資格、教育、自己紹介情報)
  • 総務、人事、教育、労務[費用支払、勤怠管理、労働安全衛生(健康管理を含む)等]に関連する情報
  • 顔等の姿の画像データ、音声データ(例:社員証用、オンライン会議サービスや防犯カメラによる録音・録画)
  • 緊急時の連絡先(大規模災害発生時や急な体調不良等に備えて)
  • 本人が係わるまたは本人に関連する業務、製品・サービスに関連する情報
ICT
関連情報
  • Cookie、IPアドレス、Webビーコン、トラッキングタグ、モバイル端末の固体識別番号、SNSやサービスのID等の識別子、アクセス情報、利用情報、行動ログ情報

[要配慮個人情報]

当社は、本人からの同意を得た場合、および法令で定められている場合をのぞき、要配慮個人情報(本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実、その他本人に対する不当な差別、偏見、その他の不利益が生じないように、その取扱いに特に配慮を要する情報等)を取得・利用することはございません。

■7.個人(本人)による選択

当社に対して、お客様をはじめとする個人(本人)が個人情報を提供することは、原則として個人(本人)の意志によって行われるものです。ただ個人(本人)から個人情報を提供いただけない場合は、当社が提供する製品・サービスの一部または全部を利用できない場合があります。

■8.委託先の監督

当社は利用目的を実施する上で、お預かりした個人情報の取扱いを第三者に委託する場合があります。この場合、事前に第三者を評価・選定し、機密保持契約を締結し、必要な委託先の監督を実施します。

■9.共同利用

1. 当社は、お預かりした個人情報を当社のグループ会社と共同利用する場合があります。

共同利用
する者の範囲
共同利用する者
の利用目的

本書「4. 個人情報の利用目的および利用目的範囲内の取扱い」に掲げる利用目的に同じ。

共同利用する
個人情報の項目

「6. 取得する個人情報」の中で、名刺情報(氏名、所属組織、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報)、当社の製品・サービスに関して、利用目的を遂行する上で関連する個人情報等、CMCグループのグループ内情報共有用ICTサービスに登録された共有情報、業務関連情報、ICT関連情報

[取得する個人情報]

当社が、個人情報の利用目的の実施にあたり取得する個人情報は下記になります。当社は、個人情報を、当個人情報保護方針に基づき、適正かつ公正な方法で取得し、取扱います。

基本情報 氏名
法人間業務(BtoB)に関連する個人情報
  • 勤務先等連絡先の情報(組織名、所属部署、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、SNS等のID)
  • 業務費の経理処理関連情報(口座情報等)
  • 本人に関連する業務、製品・サービスに関連する情報
  • (業務上必要な場合)顔写真、経歴、保有資格等の力量情報
  • (海外からの来訪者で必要な場合)パスポート番号、ビザ取得情報
個人との業務(BtoC)に関連する個人情報
  • 個人の自宅等連絡先の情報(住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、SNS等のID)
  • 業務費の経理処理関連情報(口座情報等)
  • 本人に関連する業務、製品・サービスに関連する情報
  • (業務上必要な場合)顔写真、経歴、保有資格等の力量情報
  • (海外からの来訪者で必要な場合)パスポート番号、ビザ取得情報
採用応募者の
個人情報
  • 採用応募者の履歴書情報(生年月日、自宅住所、性別、電話番号、メールアドレス、学歴、職歴、資格、教育、自己紹介等の情報)
  • 顔等の姿の画像データ、音声データ(例:社員証用、オンライン会議サービスや防犯カメラによる録音・録画)
  • 交通宿泊費等の経理処理関連情報(口座情報等)
正社員、
契約社員の
個人情報

[正社員、契約社員に関する次の情報]

  • 履歴書情報(生年月日、自宅住所、性別、電話番号、メールアドレス、学歴、職歴、資格、教育、自己紹介情報)
  • 経理関連情報(給与支払い口座情報等)
  • 総務、人事、教育、労務[福利厚生、給与支払、勤怠管理、労働安全衛生(健康管理を含む)等]に関連する情報
  • 法定福利厚生事務に必要な家族情報、経理関連情報
  • 緊急時の連絡先(大規模災害発生時や急な体調不良等に備えて)
  • マイナンバー、パスポート番号、ビザ取得情報
  • 顔等の姿の画像データ、音声データ(例:社員証用、オンライン会議サービスや防犯カメラによる録音・録画)
  • 身元保証に必要な第三者の情報
  • 本人が係わるまたは本人に関連する業務、製品・サービスに関連する情報
請負従業者
派遣従業者

[請負従業者、派遣従業者に関する次の情報]

  • 履歴書情報(生年月日、自宅住所、性別、電話番号、メールアドレス、学歴、職歴、資格、教育、自己紹介情報)
  • 総務、人事、教育、労務[費用支払、勤怠管理、労働安全衛生(健康管理を含む)等]に関連する情報
  • 顔等の姿の画像データ、音声データ(例:社員証用、オンライン会議サービスや防犯カメラによる録音・録画)
  • 緊急時の連絡先(大規模災害発生時や急な体調不良等に備えて)
  • 本人が係わるまたは本人に関連する業務、製品・サービスに関連する情報
ICT
関連情報
  • Cookie、IPアドレス、Webビーコン、トラッキングタグ、モバイル端末の固体識別番号、SNSやサービスのID等の識別子、アクセス情報、利用情報、行動ログ情報

[要配慮個人情報]

当社は、本人からの同意を得た場合、および法令で定められている場合をのぞき、要配慮個人情報(本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実、その他本人に対する不当な差別、偏見、その他の不利益が生じないように、その取扱いに特に配慮を要する情報等)を取得・利用することはございません。

共同利用する組織の個人情報保護管理者

当社の個人情報保護管理者

共同利用する個人情報の取得方法

書面、ICTサービス経由(メール、ウェブサイト、SNSの利用等)、口頭

2. 当社のグループ会社以外の者と個人情報を共同利用させていただく場合は、都度、次の事項を明確にし、伝達または公表させていただきます。

[共同利用の際、明確にし、伝達または公表する事項]

  1. (1) 共同利用する者の範囲
  2. (2) 共同利用の利用目的
  3. (3) 共同利用する個人情報の項目
  4. (4) 共同利用する組織の個人情報保護管理者
  5. (5) 共同利用する個人情報の取得方法

■10. 第三者への提供

当社は、お預かりした個人情報をご本人の同意を得ないで第三者に開示することはいたしませんが、次の場合には個人情報を第三者に提供する場合があります。なお、個人情報を業務委託により提供する場合、および共同利用する場合は、本項の第三者提供には該当しません。

  1. (1) 本人の同意を得ている場合
  2. (2) 法令等に基づく場合
  3. (3) 人の生命、身体、財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが難しい場合
  4. (4) 国の機関、地方公共団体、またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  5. (5) 本人を識別(特定)できないように加工した統計的データを提供、または開示する場合
  6. (6) 合併、会社分割、営業譲渡その他の理由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合

■11.個人情報の日本国外への移転

当社は、個人情報を日本国外の第三者(業務委託先や共同利用先を含む)に提供する場合は、関連法令に基づき必要な対応を実施します。

■12.個人の識別ができない情報に加工したデータの利用

当社は、収集した個人情報をもとに、個人を識別できないように加工したデータを作成することがあります。加工後のデータは個人を識別できないことを検証した後、第三者に提供する場合や、当社事業に制限なく利用する場合があります。

■13. 16歳未満のお客様へのお願い

16歳未満の本人が個人情報を当社に提供される場合は、保護者の方の同意のもと、ご提供ください。

■14. 個人情報の取扱いに関する問合せ、請求について

  1. (1) 当社は、当社に提供いただいた個人情報を、本人からの要望に基づき開示、変更、追加、利用の停止、削除、消去をする場合、および当社による個人情報の取扱いに関するご意見、問い合せ、苦情、相談に対応する場合は、法令等に基づき適切に対応します。
  2. (2) ただし、当社が通常業務を実施する上で大きな支障が発生する場合、および法令等に反するおそれがある場合は、本人の請求どおりに対応できない場合があります。

■15.個人情報の取扱いに関する問合せ、請求方法と窓口

■個人情報に関する問合せ

個人情報に関するお問合せ等は、下記窓口にご連絡をお願いします。
<個人情報お問い合せ窓口>

株式会社シイエム・シイ 管理本部
愛知県名古屋市中区平和1-1-19

ご提出いただく個人情報は、お問い合わせ対応のために利用し、それ以外の目的には利用しません。上記内容にご同意の上、お問い合わせください。
個人情報の取扱いにつきましては、プライバシーポリシーをご確認ください。

■問合せ方法

必要書類を、郵送でお願いいたします。

■ご本人確認について

当社が保有する個人情報について、お問い合わせいただいた場合は、当社においてお問い合わせいただいた方がご本人様であることを確認させていただきます。
下記資料をお問い合わせの際に郵送お願いいたします。

  • 本人確認書類
    運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポート、年金手帳のいずれか2点のコピー

■17. その他の個人情報保護方針

本「個人情報保護方針」に加えて、下記の個人情報保護方針を定めます。

  1. 当社の個別の製品・サービスや事業に関するウェブサイトやアプリにて取り扱う個人情報保護方針は、該当するウェブサイトやアプリの利用規約等に定めます。

■18. 個人情報保護方針の変更

当社は、個人情報保護方針を変更する場合がございます。変更時は、当社のウェブサイトに掲載いたしますので、変更後の方針をご確認ください。

■19. 継続的改善

当社は、上記を踏まえた個人情報保護の仕組みをISO/IEC 27001に基づくISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)にて維持し、取り扱う個人情報とその扱い方の変化、当社を取り巻く環境等、様々な変化に対応するために、定期的な社内教育や内部監査の実施等を通じて、継続的に改善します。

2005年4月1日制定
2015年10月16日 最終改訂
株式会社シイエム・シイ
代表取締役社長

代表取締役社長 佐々 幸恭

上記内容についてのお問い合わせ

株式会社シイエム・シイ
株式会社シイエム・シイ
管理本部
愛知県名古屋市中区平和1-1-19
TEL:052-322-3355
MAIL:privacy@cmc.co.jp

ご提出いただく個人情報は、お問い合わせ対応のために利用し、それ以外の目的には利用しません。
上記内容にご同意の上、お問い合わせください。

個人情報の取扱いにつきましては、個人情報保護方針をご確認ください。